什么是项目章程?项目章程是一份 5 到 6 页的文件,它收集了前面步骤中开发的所有信息并将其放在一个中心位置。

项目章程是管理项目运作以及项目执行过程中可能出现的任何争议的宪法。

项目章程的重要性项目章程是定义阶段第一步结束时所需的最终可交付文件。

该文件可作为迄今为止已执行的活动以及团队成员、利益相关者以及管理层之间达成的协议的证明。

项目章程经常被用来检验项目是否按预期完成任务、是否在预期时间内完成等等。项目结束时,需要将实际收益与预测收益进行比较,以判定项目成功或失败。项目章程在项目控制中发挥着至关重要的作用。

项目章程的要素项目章程通常包含5-6个要素。具体要素的多少取决于项目的性质及其要求。大多数六西格玛项目章程通常包含以下要素:

目的: 由问题和目标陈述组成

价值: 根据商业案例进行组装

范围: 从高层业务流程组装

球队: 在开始项目之前根据角色决定。

上课时间: 按照项目开始时规定的时间框架做好准备

CTQ 措施: 根据问题和目标定义期间收集的信息进行汇总

可访问性和修改项目章程必须存放在共享位置,以便所有人随时查阅。这是因为该文件及其解读对于确保项目朝着正确的方向发展至关重要。

然而,项目章程就像项目的圣经。正常情况下,不得修改。但是,如果需要在项目章程中添加或更正重要信息,则必须经过尽职调查后进行,并将变更告知所有人。这将确保所有参与项目的人员始终掌握完全相同的信息。